各部门、各项目监理部、各项目负责人：
为适应建设项目的需要，妥善做好监理竣工资料的整理、移交、保管工作，特作如下要求：
一、项目竣工资料必须按国家《建设工程文件归纳整理规范》（GB/T50328-2001）进行收集编制、整理、分类装订成册。
二、除向档案主管部门、建设单位移交竣工资料外，2014年4月1日以后新开工的建设工程项目竣工资料要求移交：监理合同、监理规划、监理实施细则、施工组织设计/专项方案报审表、承包（分包）单位资格报审表、总监任命书、开工/复工报审表（令）、分部/单位工程报审表、工程计量报告、监理月报（逐月）、监理例会纪要、监理工程师通知单、监理联系单、监理报告单、监理日志、旁站记录、平行检验记录、质量安全事故相关监理资料、单位工程质量评估报告、项目质量评估报告（煤矿单项工程）、项目监理工作总结或报告、单位工程竣工备案表、项目竣工备案表、项目监理业务手册。
三、各项目监理部必须做好日常监理资料归档整理。建设项目（单位工程）通过质量认证（备案）后30个工作日内，向中心办理《工程资料移交清单》（见附表）。
四、此通知自2014年4月1日起执行。
特此通知
附件：工程资料移交清单
西安煤炭建设监理中心
2014年4月1日
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序号 |
资料名称 |
份数 |
页数 |
移交人/年月日 |
接收人/年月日 |
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1 |
监理合同 |
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监理规划 |
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3 |
监理实施细则 |
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4 |
施工组织设计/专项方案报审表 |
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5 |
承包（分包）单位资格报审表 |
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6 |
总监任命书 |
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7 |
开工/复工报审表（令） |
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8 |
分部、单位工程报审表 |
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9 |
工程计量报告 |
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10 |
监理月报（逐月） |
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11 |
监理例会纪要 |
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12 |
监理工程师通知单 |
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13 |
监理联系单 |
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14 |
监理报告单 |
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15 |
监理日志 |
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16 |
旁站记录 |
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17 |
平行检验记录 |
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18 |
质量安全事故相关监理资料 |
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19 |
单位工程质量评估报告 |
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20 |
项目质量评估报告（煤矿单项工程） |
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21 |
项目监理工作总结或报告 |
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22 |
单位工程竣工备案表 |
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23 |
项目竣工备案表 |
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24 |
项目监理业务手册 |
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